§ 1. Navn og hjemsted
Foreningens navn er: Danmarks Restauranter & Cafeer - DRC.
Foreningens hjemsted og værneting er København.
§ 2. Formål
Foreningens formål er:
- at varetage serverings- og overnatningsbranchens fælles interesser, fremme sammenholdet og omverdenens accept af branchens vilkår
- at opnå størst mulig regional og national indflydelse på branchens vilkår
- at yde den bedst mulige og mest effektive service over for medlemmerne
- at tilpasse organisationens arbejdsområder og servicetilbud til de forandringer, der berører
medlemsvirksomhederne
- at samarbejde med turistbranchen samt regionale og nationale myndigheder.
§ 3. Optagelse af medlemmer
Stk. 1. Enkeltmedlemmer: Som medlem af foreningen kan optages enhver virksomhed, der udøver erhverv indenfor overnatnings- og serveringsbranchen og dermed beslægtet virksomhed.
Stk. 2. Koncernmedlemmer: Hvis en virksomhed ejer mere end ét forretningssted omfatter medlemskabet samtlige virksomheder, aktiviteter og koncernforbundne selskaber, og indmeldes med kontingentforpligtelse i henhold til § 7, stk. 3. Bestyrelsen har mulighed for at dispensere herfra. Sådanne koncernmedlemmer er pligtige til årligt at indsende oplysninger om antal virksomheder i koncernen/ejerskabet.
Stk. 3. Personlige medlemmer: Som medlem af foreningen kan optages driftsansvarlige medarbejdere i virksomheder indenfor overnatnings- og serveringsbranchen og dermed beslægtet virksomhed.
Stk. 4. Foreningsmedlemmer: Foreninger/sammenslutninger med virke indenfor foreningens formålsparagraf kan optages.
Stk. 5. Støttemedlemmer: Institutioner, virksomheder og personer med interesse for og relationer til erhvervet kan optages, dog uden stemmeret på landsmødet.
Stk. 6. Passive medlemmer: Enkeltmedlemmer, der ophører med at være aktivt erhvervsdrivende, kan overgå til passivt medlemskab uden stemmeret på landsmødet.
Stk. 7. Anmodning om optagelse sker ved ansøgningsblanket til foreningen. I tvivlstilfælde afgør bestyrelsen endeligt, om optagelsen kan godkendes.
§ 4. Æresmedlemmer
En enstemmig bestyrelse kan udnævne personer, der har virket for foreningens interesser til æresmedlemme
§ 5. Medlemspligter og -rettigheder
Stk. 1. Ethvert medlem er forpligtet til at overholde foreningens love, etiske principper samt de beslutninger og aftaler som i henhold til lovene træffes af foreningens organer.
Stk. 2. Når kontingentet er indbetalt, indtræder medlemmet straks i alle rettigheder og forpligtelser.
§ 6. Repræsentation i foreningen
Medlemmerne kan være repræsenteret i foreningen ved ejer, bestyrelsesformand eller andre personer i ledende stilling. Et medlem skal ved indmeldelse give oplysning om, hvem der med bindende virkning for virksomheden repræsenterer denne ved foreningens afstemninger.
§ 7. Kontingentets størrelse
Stk. 1. Ved indmeldelse i DRC betales et indmeldelsesgebyr, der fastsættes af bestyrelsen.
Stk. 2. Efter indstilling fra bestyrelsen fastsætter Repræsentantskabet kontingent for efterfølgende år for alle typer medlemmer.
Stk. 3. Koncernmedlemmer betaler et årligt grundkontingent svarende til det årlige kontingent. Herudover betales et af bestyrelsen nærmere fastsat kontingent for alle medfølgende virksomheder.
§ 8. Kontingentopkrævning
Stkl. 1. Kontingent opkræves én gang årligt og betales senest inden udgangen af januar måned. Overskrides forfaldsdatoen, kan bestyrelsen træffe bestemmelse om sanktioner.
Stk. 2. Foreningen er berettiget til at slette et medlem, der ikke efter to påkrav betaler sit medlemskontingent. Foreningens forpligtelser ophører samtidig.
Stk. 3. Nyoptagne medlemmer, der indtræder i foreningen i løbet af kontingentperioden, betaler for denne periode et nærmere aftalt kontingent.
§ 9. Udmeldelse
Stk. 1. Udmeldelse af foreningen kan ske skriftligt til et kalenderårs udgang med mindst én måneds varsel. Et medlemskabs ophør frigør ikke det pågældende medlem for forpligtelsen til at betale skyldigt kontingent.
Stk. 2. Ved medlemskabs ophør har det udtrædende medlem ikke krav på tilbagebetaling af nogen del af det indbetalte kontingent.
Stk. 3. Såfremt en virksomhed træder i likvidation eller tages under konkursbehandling, ophører medlemskabet med virkning fra den dato, driften af virksomheden ophører. Medlemmet kan efter bestyrelsens skøn opnå hjælp i forbindelse med likvidation.
Stk. 4. Foreningens medlemmer har ikke andel i foreningens formue og hæfter kun for foreningens gæld med skyldigt kontingent.
§ 10. Eksklusion
Stk. 1. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem af foreningen, såfremt medlemmet handler illoyalt overfor kolleger eller overtræder foreningens vedtægter og etiske regler, således at standens anseelse skades. Ved eksklusion af en medlemsvirksomhed, jfr. § 3 stk. 1 og 2, er det hele virksomheden, der ekskluderes, uanset hvem der i henhold til § 6 repræsenterer virksomheden.
Stk. 2. Beslutning om eksklusion træffes af den samlede bestyrelse med 3/4 majoritet. Det pågældende medlem skal have skriftlig meddelelse om eksklusionen og motiveringen herfor.
Stk. 3. Genoptagelse af et ekskluderet medlem kan kun finde sted med bestyrelsens samtykke (3/4 majoritet), og på de betingelser bestyrelsen med samme majoritet måtte fastsætte.
Stk. 4. Så længe det ekskluderede medlems sag ikke er bragt til afslutning, suspenderes vedkommende fra alle rettigheder og pligter.
Stk. 5. Det ekskluderede medlem kan indbringe bestyrelsens afgørelse for første ordinære landsmøde, der tager stilling til eksklusionen med almindelig stemmeflerhed.
§ 11. Regional organisation
stk. 1: Samtlige medlemmer indplaceres i den region, hvor virksomheden er hjemmehørende, for personlige-, passive- og støttemedlemmer dog hjemadressen. Indplaceringen foretages i overensstemmelse med kommuneinddelingen og i følgende regioner:
1. Region Hovedstaden, herunder også Bornholm
2. Region Sjælland
3. Region Syddanmark (Fyn + Sønderjylland til og med Vejle-Varde-Esbjerg)
4. Region Midtjylland ( til og med Norddjurs-Viborg-Lemvig)
5. Region Nordjylland
Stk. 2. Yderligere regional repræsentation:
DRC’s bestyrelse kan efter anmodning oprette:
a) geografisk afgrænsede regions- eller lokalforeninger med egen repræsentation i
Repræsentantskabet.
b) faglige sammenslutninger af medlemmer, der dækker mere end én region. Sådan faglig
sammenslutning tildeles sæde i Repræsentantskabet.
Stk. 3. Regionsbestyrelsen:
Medlemmerne sammensætter regionsbestyrelser på 3-5 medlemmer. Antallet afhænger af medlemstallet i pgl. region, opgjort hvert år den 1. januar og med følgende fordeling:
0-200 medlemmer: 3 bestyrelsesposter
200-300 medlemmer: 4 bestyrelsesposter
300 -: 5 bestyrelsesposter
Bestyrelsen vælges på skift for 2 år, formanden vælges særskilt. For regionsbestyrelserne foreligger særskilt forretningsorden. Regionsbestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand.
Stk. 4. Sekretariat:
Regionens sekretariatsfunktioner varetages af DRC-administrationen.
Stk. 5. Økonomi
Regionen tildeles et årligt grundbeløb samt et beløb pr. aktivt medlem, der deltager i regionens branchespecifikke arrangementer, dog højst et beløb svarende til grundbeløbet. Beløb fastsættes af repræsentantskabet efter indstilling fra bestyrelsen. Eventuel uenighed om det faglige indhold i et arrangement afgøres af bestyrelsen.
Stk. 6: Regionsvedtægter
For regionerne foreligger særskilt vedtægtsbilag. Repræsentantskabet kan med 2/3 flertal tiltræde ændringsforslag til regionsvedtægterne efter indstilling fra en regionsbestyrelse.
§ 12. Landsmødet
Stk. 1. Landsmødet er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
Stk. 2. Landsmødets beslutninger er endelige og kan ikke indbringes for nogen domstol.
Stk. 3. Landsmødet afholdes hvert andet år inden udgangen af april måned. Bestyrelsen træffer beslutning om stedet for landsmødets afholdelse.
Stk. 4. Landsmødet indkaldes skriftligt af bestyrelsen med 4 ugers varsel.
Stk. 5. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted for Landsmødets afholdelse samt dagsorden. Skriftlig beretning, revideret regnskab samt eventuelle indkomne forslag fremsendes til alle medlemmer, der tilmelder sig Landsmødet.
Stk. 6. Alle forslag, der ønskes behandlet på Landsmødet, må være indleveret til foreningens sekretariat senest 3 uger før Landsmødets afholdelse.
Stk. 7. Medlemmets ægtefælle/samlever har adgang til Landsmødet uden stemmeret.
§ 13. Dagsorden
Stk. 1. På Landsmødet foretages:
1) Valg af dirigent
2) Oplysning om antal stemmer
3) Formanden aflægger beretning om foreningens virksomhed de forløbne to år til orientering.
4) Forelæggelse af årsregnskaber samt budget til orientering
5) Indkomne forslag fra medlemmer, Repræsentantskab eller bestyrelse, herunder vedtægtsforslag
6) Valg af formand/næstformand efter indstilling fra Repræsentantskabet
7) Valg af revisor
8) Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant
9) Eventuelt
Stk. 2. Landsmødet ledes af en uden for bestyrelsen valgt dirigent.
§ 14. Beslutningsdygtighed
Stk. 1. For at opnå stemmeret på Landsmødet skal kontingentet være rettidigt indbetalt.
Stk. 2. Enkelt- og personlige medlemmer har 1 stemme på Landsmødet.
Stk. 3. Koncernmedlemmer har på Landsmødet stemmer svarende til antal virksomheder, der betales kontingent for. Dog max 4 stemmer.
Stk. 4. Foreningsmedlemmer har 1 stemme på Landsmødet.
Stk. 5. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. Et lovligt indvarslet Landsmøde er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte medlemmer. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves dog 2/3 af de fremmødte medlemmers stemmer. Der kan ikke afgives stemme ved fuldmagt.
Stk. 6. Afstemning på Landsmødet skal foregå skriftligt, når dirigenten, bestyrelsen eller 10 medlemmer ønsker det.
§ 15. Ekstraordinært landsmøde.
Stk. 1. Ekstraordinært landsmøde afholdes, når Repræsentantskabet finder det nødvendigt, eller når mindst 1/4 af medlemmerne indsender skriftligt motiveret anmodning herom til bestyrelsen.
Stk. 2. Ekstraordinært landsmøde afholdes senest 4 uger efter, at den skriftlige begæring er kommet foreningen i hænde.
Stk. 3. I påtrængende tilfælde kan bestyrelsen indkalde skriftligt med kortest muligt varsel, dog mindst 5 dage.
§ 16 . Repræsentantskabet
Stk. 1. Repræsentantskabet er foreningens øverste ledelsesorgan.
Stk. 2. Repræsentantskabet består af bestyrelsen og er i øvrigt sammensat af de valgte regionsbestyrelser og består således af 15-29 medlemmer. Herudover består Repræsentantskabet af repræsentanter fra de regionale eller lokale foreninger samt faglige sammenslutninger, bestyrelsen måtte have godkendt i henhold til § 11 stk. 2. Foreningens formand er samtidig formand for Repræsentantskabet.
Stk. 3. Repræsentantskabets hovedopgaver:
· Udpeger DRC’s bestyrelse blandt sine regionsmedlemmer med ét bestyrelsesmedlem pr. region efter indstilling fra regionen
· Foretager indstilling til valg af formand/næstformand på landsmødet
· Godkender årsregnskab og budget
. Vælger foreningens statsautorisede eller registrerede revisor
· Fastsætter kontingent efter indstilling fra bestyrelsen
· Tiltræder handlingsplan for organisationen efter forslag fra bestyrelsen
Stk. 4. Repræsentantskabet mødes mindst én gang om året inden udgangen af april måned samt når flertallet i repræsentantskabet ønsker det. Repræsentantskabet indkaldes med et varsel på mindst 14 dage.
§ 17. Bestyrelse
Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse, der sammensættes således:
- Formand/næstformand valgt af medlemmerne på landsmødet efter indstilling fra Repræsentantskabet. Formand/næstformand vælges på skift for 4 år.
- 5 medlemmer udpeget af repræsentantskabet blandt sine regionsmedlemmer med ét bestyrelsesmedlem pr. region.
De ordinære bestyrelsesmedlemmer udpeges på skift for 2 år.
- Lederen af sekretariatet (uden stemmeret)
Herudover kan bestyrelsen for et år ad gangen udpege et professionelt bestyrelsesmedlem med interesse for og/eller med relationer til erhvervet.
Støttemedlemmer og passive medlemmer kan ikke vælges til bestyrelsen.
Stk. 2. Bestyrelsens hovedopgaver:
· ansvar for foreningens drift overfor Repræsentantskabet
· ansætter og afskediger sekretariatets daglige leder.
· ansvar for at udarbejde handlingsplaner, årsregnskab, budget og kontingentforslag til vedtagelse i Repræsentantskabet.
Stk. 3. Bestyrelsen afholder regelmæssige møder.
Stk. 4. Såfremt et medlem af bestyrelsen indenfor valgperioden ikke længere opfylder betingelserne for at være medlem jvf. § 3, udtræder pågældende automatisk af bestyrelsen. Suppleant udpeges af Repræsentantskabet indtil førstkommende Repræsentantskabsmøde, hvor nyt bestyrelsesmedlem vælges for den resterende valgperiode.
Stk. 5. Såfremt formanden udtræder i løbet af valgperioden, indtræder næstformanden i formandens funktioner frem til førstkommende Landsmøde. I tilfælde heraf, eller såfremt næstformanden udtræder i løbet af sin valgperiode, udpeger Repræsentantskabet ny næstformand til valg på førstkommende Landsmøde.
Stk. 6. Arbejdet i bestyrelsen er ulønnet.
§ 18. Bestyrelsens beslutningsdygtighed
Bestyrelsen er beslutningsdygtig overfor de punkter, der er opført på den til bestyrelsesmødet udsendte dagsorden. Til vedtagelse af beslutninger kræves simpelt flertal samt at mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens - ved dennes forfald - næstformandens stemme udslagsgivende, jvf. dog § 10, stk. 2 og 3 og § 28 stk. 2.
§ 19. Rådgivende udvalg
Bestyrelsen nedsætter de for foreningens drift nødvendige udvalg. Personer uden for bestyrelsens rækker, blandt foreningens medlemmer eller andre med interesse for og tilknytning til foreningens virke, kan pålægges at deltage i udvalgsarbejde.
§ 20. Forretningsorden
Bestyrelsen udarbejder forretningsorden for arbejdet i foreningens ledelse.
§ 21. Administration af foreningen
Stk. 1. Bestyrelsen ansætter og afskediger sekretariatets daglige leder, der har ansvaret for foreningens daglige administration.
Stk. 2. Øvrigt personale ansættes og afskediges af sekretariatets daglig leder.
§ 22. Kompetence
Stk. 1. Bestyrelsen har ansvar for foreningens drift overfor Repræsentantskabet og Landsmødet.
Stk. 2. Foreningen tegnes overfor offentlig myndighed og presse m.v. af formanden, som kan uddelegere kompetencen.
§ 23. Sekretariat for andre foreninger
Stk. 1. Udover sekretariat for regionsbestyrelserne jfr. § 11 stk. 4 ovenfor, kan foreningens sekretariat efter aftale med bestyrelsen varetage sekretariatsfunktioner for andre foreninger og lignende, hvis virke falder inden for foreningens formålsparagraf, mod en af bestyrelsen fastsat betaling.
Stk. 2. Bestyrelsen er berettiget til at tilkalde en repræsentant for foreningen, når der behandles spørgsmål i forbindelse med sekretariatsfunktionen.
§ 24. Pligter for tilsluttede foreninger
Optagne lokale foreninger skal arbejde for at sikre størst mulig indflydelse i lokalsamfundet og fremme erhvervets interesser overfor lokale myndigheder, institutioner m.v.
§ 25. Repræsentation i andre foreninger m.v.
Bestyrelsen kan udpege medlemmer til råd, nævn, kommissioner og deslige.
§ 26. Regnskab og revision
Stk. 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2. Foreningens regnskab underkastes revision af en af Repræsentantskabet valgt statsautoriseret eller registreret revisor.
Stk. 3. Derudover vælges på Landsmødet en kritisk revisor fra medlemskredsen samt en revisorsuppleant.
§ 27. Godtgørelse af udgifter
Bestyrelsens medlemmer og andre, der efter bestyrelsens anmodning påtager sig arbejde for foreningen, kan få de medgåede udgifter dækket efter regning eller efter nærmere fastsatte regler.
Udgifter til Repræsentantskabets deltagelse i landsmødet dækkes af foreningen.
§ 28. Foreningens formue
Stk. 1. Foreningens formue skal anbringes i pengeinstitutter eller i obligationer.
Stk. 2. Ved foretagelse af særlige dispositioner, herunder køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, optagelse og ydelse af lån eller anbringelse af foreningens formue på anden måde, fordres bestyrelsens enstemmige godkendelse.
§ 29. Foreningens medlemsblad
Stk. 1. Foreningen udgiver bladet Restaurant & Cafe, der tilsendes alle medlemmer.
Stk. 2. Bladets drift kan bortforpagtes.
§ 30. Referater
Referater udfærdiges af alle møder afholdt i foreningens ledelse.
§ 31. Andre organisationer
Bestyrelsen kan beslutte ind- og udmeldelse af nationale og internationale organisationer.
§ 32. Opløsning
Stk. 1. Beslutning om foreningens opløsning kan kun finde sted på to på hinanden følgende Landsmøder. Af indkaldelsen skal fremgå, at opløsning af foreningen står på dagsordenen. Landsmøderne skal afholdes med mindst 14 dages mellemrum. Opløsning kræver 2/3 af de afgivne stemmer på begge Landsmøder. Afstemningen skal være skriftlig.
Stk. 2. I tilfælde af endelig vedtagelse af foreningens opløsning træffer repræsentantskabet beslutning om anvendelse af foreningens formue, efter at alle forpligtelser er opfyldt, idet dog brancherelevante formål prioriteres.
Således vedtaget på det ordinære Landsmøde i Danmarks Restauranter & Cafeer 9. marts 2010, og erstatter alle hidtil gældende vedtægter.
D-r-c.dk er en hjemmeside der stiller juridisk information til rådighed for andre og medlemmer af dennes organisation. Indholdet er tænkt som generel juridisk information og kan ikke erstatte konkret juridisk rådgivning, og afgivelsen af oplysningerne skaber ikke et advokat-klientforhold til Danmarks Restauranter & Cafeer.
Danmarks Restauranter & Cafeer kan ikke gøres ansvarlig for fejl og mangler i indholdet på Danmarks Restauranter & Cafeers hjemmeside, samt indholdet i de eksterne dokumenter og hjemmesider, der linkes til, medmindre andet følger af dansk rets almindelige regler.